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Organizzazione

Articolazione degli Uffici

AREA AMMINISTRATIVA

SERVIZI:
SEGRETERIA AFFARI GENERALI comprende:

  • Segreteria Affari Generali; Contenzioso;Notifiche e Albo Pretorio; Segreteria del Sindaco
  • Protocollo
  • Gestione Risorse Umane
  • Servizi Istituzionali

 

UFFICIO SEGRETERIA AFFARI GENERALI:

Svolgimento di tutte le operazioni attinenti l’ufficio di Segreteria, in particolare degli Organi Istituzionali, degli Amministratori comunali, degli esperti e consulenti del Sindaco, degli aggiornamenti riviste ecc. con la predisposizione di atti amministrativi.


Attività del servizio Contenzioso:

Istruzione e valutazione delle pratiche del contenzioso, istruttoria e valutazione aspetti amministrativi del contenzioso, predisposizione proposte di G.M. per costituzione in giudizio, contatti con i legali scelti dalla G.M., predisposizione determinazioni dirigenziali di liquidazione competenze legali.

Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941915208
Fax: 0941912459

ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Lunedì – Mercoledì – Venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00
Martedì e Giovedì – dalle ore 15,30 alle ore 17,00

 


 

SERVIZIO NOTIFICHE E ALBO PRETORIO

Attività ufficio notifiche:

notifica di tutti gli atti amministrativi per i quali gli uffici comunali richiedono la notifica.
Notifica di tutti gli atti richiesti da altri Enti.

Attività del servizio albo:

Pubblicazione presso la bacheca della Sede Municipale di tutti gli atti per i quali viene richiesta la pubblicazione sia dall’Ente Comune che da tutti gli altri Enti richiedenti previa registrazione dell’atto in apposito registro indicante la data di inizio e fine pubblicazione e del numero di riferimento.

Servizio Albo 

Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941915253

Ufficio notifiche – deposito atti

Palazzo Satellite C/da Muscale
Telefono: 0941915301
Fax: 0941915302

ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Lunedì – Mercoledì – Venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00
Martedì e Giovedì – dalle ore 15,30 alle ore 17,30


 

SEGRETERIA DEL SINDACO


Attività dell’ufficio:

Programmazione giornaliera di incontro dei cittadini con gli amministratori, ricevimento e smistamento telefonate, distribuzione di inviti, distribuzione ai dipendenti di segnalazioni varie richieste dagli amministratori, smistamento posta destinata, registrazione richieste di incontro.

Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941901030- 0941915242 - 0941915244
Fax: 0941915215
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Lunedì – Mercoledì – Venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00
Martedì e Giovedì – dalle ore 15,30 alle ore 17,00



SERVIZIO PROTOCOLLO comprende:

  •  Protocollo
  • Archivio corrente e storico

Attività Ufficio Protocollo:

Operazioni di ricezione della posta, protocollazione della corrispondenza in arrivo ed in partenza del Comune, smistamento della posta agli uffici competenti e previa predisposizione copia di atti da inoltrare agli uffici ed agli Organi politici, servizio raccolta G.U. – G.U.R.S.

Attività ufficio Archivio:

Classificazione e sistemazione della documentazione nell’archivio corrente e di deposito, ricollocazione nell’archivio storico.

Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941915226
Fax: 0941912459

ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Da Lunedì a Venerdì – dalle ore 9,30 alle ore 13,00
Martedì e giovedì – dalle ore 15,30 alle ore 17,00



SERVIZI ISTITUZIONALI comprende:

  • Attività istituzionali;
  • Attività di supporto Organi Istituzionali.

Attività dell’ufficio:

istruttoria legata alle sedute del Consiglio e di Giunta, dalla convocazione al completamento ed al controllo e distribuzione di tutti gli atti adottati.
Elaborazione e registrazione deliberazione di Giunta Municipale e Consiglio Comunale, Determinazioni Sindacali e Dirigenziali.
Rilascio copie atti di deliberazioni e determinazioni.

Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941915216
Fax: 0941912459

ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Lunedì – Mercoledì – Venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00
Martedì e giovedì – dalle ore 15,30 alle ore 17,00


 GESTIONE RISORSE UMANE comprende:

  • Gestione giuridica del personale
  • Relazioni sindacali
  • Rilevamento delle presenze.

Attivita’ del Servizio:

La gestione amministrativa del personale comprende tutte le attività di gestione amministrativa ordinaria del personale: assunzioni, cessazioni, mobilità esterne, dotazione organica, piano triennale delle assunzioni, contrattazione decentrata integrativa, statistiche varie inerenti il personale, cause di servizio, adempimenti ai fini previdenziali (collocamento a riposo, riscatti, ricongiunzioni, ecc.), buoni pasto, visite mediche, relazioni sindacali, tenuta dei fascicoli personali, provvedimenti disciplinari, rilevamento delle presenze con tutti gli adempimenti connessi, visite fiscali, gestione del personale a tempo determinato (prosecuzione contratti individuali e lavori socialmente utili, integrazioni salariali)


Palazzo Municipale Via V. Emanuele
Telefono: 0941915241
Fax: 09419152459

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